การสร้างเมนูบนริบบิ้น แบบกำหนดเอง สำหรับ MS Access 2007 (Custom Ribbon)
ริบบิ้น เริ่มเข้ามาในชุดของ Office 2007 เป็นการเลิกใช้เมนูแบบเก่า สำหรับผู้เขียนโปรแกรมสามารถเปลี่ยนแปลงเมนูบนริบบิ้นใหม่ ให้เข้ากับลักษณะของแต่ละโปรแกรมที่พัฒนาขึ้นได้
การสร้างริบบิ้นแบบกำหนดเอง (Custom Ribbon) ทำได้หลายวิธี วิธีต่อไปนี้ จะใช้ตารางระบบ ของ MS Office ชื่อ USysRibbons เพื่อกำหนดแท็บ กลุ่ม และคำสั่งบนริบบิ้น ซึ่งใช้ XML เป็นตัวกำหนด (โปรด ดาวน์โหลดไฟล์ ตัวอย่าง customRibbon1.accdb ได้ คลิกที่นี่)
ในตัวอย่างนี้ จะใช้หน้าจอของ MS Access 2010 เป็นตัวอย่างนะครับ
ก่อนอื่นต้องทำให้มองเห็นตารางระบบของ MS Access ก่อน มิฉะนั้นเมื่อเราสร้างตารางระบบแล้ว จะมองไม่เห็น วิธีการมีดังนี้
เปิดโปรแกรมแล้วคลิกขวาที่ Navigation bar เลือก ตัวเลือกการนำทาง
จะเปิดหน้าต่างใหม่ ให้คลิกเครื่องหมายถูกเพื่อเลือกใหแสดง วัตถุของระบบ
ต่อมาควรเปิดให้แสดงข้อผิดพลาด เพื่อจะได้รู้ที่ผิดและแก้ไขได้สะดวกขึ้น
ไปที่ ปุ่ม Office > ตัวเลือกของ Access > ตัวออกแบบวัตถุ > เปิดใช้งานการตรวจสอบข้อผิดพลาด
สร้างตารางระบบชื่อ USysRibbons เป็นการสร้างตารางโดยทั่วไป กำหนดให้มีฟิลด์ 3 ฟิลด์ ดังนี้
ID(Autonumber เป็น Primary Key) RibbonName(Text) และ RibbonXML(Memo)
บันทึกตารางชื่อ USysRibbons
เปิดตาราง USysRibbons ที่สร้างขึ้นใหม่
เติมข้อมูลในฟิลด์ RibbonName ว่า Ribbon1
ในช่อง RibbonXML ให้พิมพ์ ดังนี้
<customUI xmlns="http://schemas.microsoft.com/office/2006/01/customui">
<ribbon startFromScratch="true">
<tabs>
<tab id="tab1" label="หน้าแรก" >
<group id="grp1" label="กลุ่มที่ 1" >
<button id="btn1" size="large" label="ปุ่มที่ 1" onAction="buttonCallback" imageMso="CreateForm" />
<button id="btn2" size="large" label="info" onAction="buttonCallback" imageMso="Info" />
</group>
</tab>
<tab id="tab2" label="แท็บที่ 2" >
<group id="grp2" label="กลุ่มที่ 1" >
<button id="btn3" size="large" imageMso="DataRefreshAll" label="เปิดฟอร์ม" onAction="buttonCallback" />
</group>
</tab>
</tabs>
</ribbon>
</customUI>
จากโค้ดข้างบน จะเห็นโครงสร้างของ XML ประกอบด้วยลำดับหลายระดับ ส่วนที่น่าสนใจ เริ่มที่ tabs ซึ่งเป็นการบอกว่า ในริบบิ้นนี้ จะมี tab อะไรบ้าง
จากตัวอย่างจะเห็นมี tab อยู่ 2 tab คือ tab ที่มี id=tab1 และ id=tab2 สำหรับชื่อ หรือ label ที่จะแสดงในแต่ละ tab คือ หน้าแรก และ แท็บที่ 2 ตามลำดับ สามารถสร้าง tab ได้มากตามต้องการ
ใน tab ชื่อ หน้าแรก จะมีกลุ่ม 1 กลุ่ม คือ id=grp1 ชื่อหรือ lable คือ กลุ่มที่ 1 ความจริงในแต่ละ tab สามารถจะมีกลุ่มได้หลายกลุ่มตามต้องการ และโดยปกติแล้ว ในแต่ละ tab จะประกอบไปด้วยกลุ่มมากกว่า 1 กลุ่ม การสร้างกลุ่มเพิ่ม ให้เพิ่ม group เพิ่มขึ้น ทั้งนี้ต้องระวัง อย่าใช้ชื่อ id ซ้ำกัน และควรใช้ชื่อ id เป็นภาษาอังกฤษ และใช้ตัวอักษรตัวเล็กทั้งหมด
สำหรับ id และ label สามารถตั้งได้เอง id ต้องไม่ซ้ำกันเพราะจะใช้เป็นสิ่งที่ระบุว่าอันไหนเป็นอันไหน สำหรับชื่อหรือ label ควรตั้งให้สัมพันธ์กับกลุ่มของปุ่มหรือคำสั่งที่อยู่ในกลุ่มนั้น ๆ ควรใช้ชื่อกลุ่ม ภาษาไทย
ในแต่ละกลุ่ม จะมีปุ่มคำสั่ง (button) หรืออื่น ๆ เช่น drop down list ก็ได้ ในตัวอย่างนี้ มีเฉพาะปุ่มเพียงอย่างเดียว จะเห็นว่า ในกลุ่ม grp1 มีปุ่มอยู่ 2 ปุ่ม คือ ปุ่มที่มี id=btn1 และ btn2
ในแต่ละปุุ่ม ก็จะมี id ของตัวเอง กำหนดขนาด มี 2 ขนาด คือ normal และ large และมีคำสั่ง ในส่วน onAction เพื่อสั่งให้ทำงานเมื่อปุ่มนี้ถูกคลิก ในตัวอย่างนี้ เรียกใช้ callback function ที่ชื่อ buttonCallback ซึ่งจะมีคำสั่งต่าง ๆ ให้ทำงานเมื่อคลิกปุ่มนี้บนริบบิ้น สำหรับ imageMso เป็นการเรียกใช้ภาพของ Microsoft Access (ดูรายละเอียดข้างล่าง)
พิมพ์ข้อความข้างต้น หรือ Copy ลงตาราง UsysRibbons แล้ว ให้บันทึกตารางไว้ (ใช้ชื่อเดิมคือ USysRibbons)
ต่อไปต้องกำหนดให้ใช้ริบบิ้นที่เราสร้างขึ้นเมื่อเปิดโปรแกรมใหม่
ไปที่ แฟ้ม > ตัวเลือก > ฐานข้อมูลปัจจุบัน >ชื่อริบบิ้น และคลิกเลือก Ribbon1 ที่สร้างขึ้น
จากนั้น ให้ปิดและเปิดใหม่ จะได้ แท็บ 2 แท็บ ดังภาพ
จนถึงขณะนี้ เราได้สร้าง tab และกลุ่ม พร้อมทั้งปุ่ม 3 ปุ่ม เรียบร้อยแล้ว แต่ปุ่มยังไม่ทำงาน เนื่องจากไม่มีคำสั่งให้ทำงาน ในตัวอย่างนี้ ให้สร้างฟอร์ม 2 ฟอร์ม เพื่อเป็นตัวอย่างสำหรับการใช้คำสั่งเปิดฟอร์ม
สร้างฟอร์มที่ 1 ชื่อ frmTest1
สร้างฟอร์มที่ 2 ชื่อ frmTest2
ขั้นตอนการเขียนโค้ด callback สำหรับรับการคลิกปุ่มบนริบบิ้น มีดังนี้
ดาวน์โหลดไฟล์ ตัวอย่าง customRibbon1.accdb การสร้างเมนูบนริบบิ้น คลิกที่นี่ ในกรณีที่ต้องการใช้ภาพประกอบเอง ต้องทำภาพเป็นไฟล์ png เพื่อกำหนดให้พื้นหลังโปร่งใส และต้องสร้างฟังก์ชัน เพื่อเรียกใช้งาน Windows GDI+ (Graphics Device Interface Plus) ดาวน์โหลดไฟล์ ที่ใช้ภาพกำหนดเองบนริบบิ้น และการสร้างฟังก์ชัน เรียกใช้ GDI+ คลิกที่นี่ หมายเหตุ
ไฟล์ customRibbon1.accdb สามารถใช้กับ Access 2010 ได้
สำหรับภาพ ที่จะนำมาใช้เป็นภาพประกอบ หรือ imageMSO ในชุดของ Office มีไว้ให้เลือกจำนวนมาก สามารถนำมาใช้กับ Access Excel หรือ word ได้ ดูได้จากเว็บของ Microsoft ที่ http://msdn.microsoft.com/en-us/library/dd953682(v=office.12).aspx
วิธีการใช้งาน ให้ระบุชื่อนี้ลงใน XML ไฟล์ข้างบน ในส่วนของ imageMso เช่น
< button id="printLabel" imagemso="AppointmentColorDialog" label="พิมพ์ใบปะหน้าซอง" onaction="buttonCallback" size="large" >
จะได้ ดังภาพ ซึ่งจะเห็นว่า รูปประกอบของคำสั่ง พิมพ์ใบปะหน้าซอง จะเป็นภาพสี่เหลี่ยมหลากสี ข้างล่างนี้
imageMso ที่สามารถนำมาใช้ได้ เช่น Spelling FileSave FilePrint ZoomOnePage ZoomPageWidth FormControlButton Calculator ViewPrintLayoutView เป็นต้น ซึ่งดูได้จากลิงค์ที่ให้ไว้แล้ว
ในกรณีที่ต้องการนำคำสั่งของ Access 2007 หรือ 2010 มาไว้ใน Tab บนริบบิ้น ที่เราสร้างขึ้น สามารถทำได้ ดังนี้
อ้างอิง
http://www.databasedev.co.uk/access2007ribbon.html
http://www.accessribbons.com/
http://msdn.microsoft.com/en-us/library/dd953682(v=office.12).aspx
การสร้างริบบิ้นแบบกำหนดเอง (Custom Ribbon) ทำได้หลายวิธี วิธีต่อไปนี้ จะใช้ตารางระบบ ของ MS Office ชื่อ USysRibbons เพื่อกำหนดแท็บ กลุ่ม และคำสั่งบนริบบิ้น ซึ่งใช้ XML เป็นตัวกำหนด (โปรด ดาวน์โหลดไฟล์ ตัวอย่าง customRibbon1.accdb ได้ คลิกที่นี่)
ในตัวอย่างนี้ จะใช้หน้าจอของ MS Access 2010 เป็นตัวอย่างนะครับ
ก่อนอื่นต้องทำให้มองเห็นตารางระบบของ MS Access ก่อน มิฉะนั้นเมื่อเราสร้างตารางระบบแล้ว จะมองไม่เห็น วิธีการมีดังนี้
เปิดโปรแกรมแล้วคลิกขวาที่ Navigation bar เลือก ตัวเลือกการนำทาง
จะเปิดหน้าต่างใหม่ ให้คลิกเครื่องหมายถูกเพื่อเลือกใหแสดง วัตถุของระบบ
ต่อมาควรเปิดให้แสดงข้อผิดพลาด เพื่อจะได้รู้ที่ผิดและแก้ไขได้สะดวกขึ้น
ไปที่ ปุ่ม Office > ตัวเลือกของ Access > ตัวออกแบบวัตถุ > เปิดใช้งานการตรวจสอบข้อผิดพลาด
สร้างตารางระบบชื่อ USysRibbons เป็นการสร้างตารางโดยทั่วไป กำหนดให้มีฟิลด์ 3 ฟิลด์ ดังนี้
ID(Autonumber เป็น Primary Key) RibbonName(Text) และ RibbonXML(Memo)
บันทึกตารางชื่อ USysRibbons
เปิดตาราง USysRibbons ที่สร้างขึ้นใหม่
เติมข้อมูลในฟิลด์ RibbonName ว่า Ribbon1
ในช่อง RibbonXML ให้พิมพ์ ดังนี้
<customUI xmlns="http://schemas.microsoft.com/office/2006/01/customui">
<ribbon startFromScratch="true">
<tabs>
<tab id="tab1" label="หน้าแรก" >
<group id="grp1" label="กลุ่มที่ 1" >
<button id="btn1" size="large" label="ปุ่มที่ 1" onAction="buttonCallback" imageMso="CreateForm" />
<button id="btn2" size="large" label="info" onAction="buttonCallback" imageMso="Info" />
</group>
</tab>
<tab id="tab2" label="แท็บที่ 2" >
<group id="grp2" label="กลุ่มที่ 1" >
<button id="btn3" size="large" imageMso="DataRefreshAll" label="เปิดฟอร์ม" onAction="buttonCallback" />
</group>
</tab>
</tabs>
</ribbon>
</customUI>
จากโค้ดข้างบน จะเห็นโครงสร้างของ XML ประกอบด้วยลำดับหลายระดับ ส่วนที่น่าสนใจ เริ่มที่ tabs ซึ่งเป็นการบอกว่า ในริบบิ้นนี้ จะมี tab อะไรบ้าง
จากตัวอย่างจะเห็นมี tab อยู่ 2 tab คือ tab ที่มี id=tab1 และ id=tab2 สำหรับชื่อ หรือ label ที่จะแสดงในแต่ละ tab คือ หน้าแรก และ แท็บที่ 2 ตามลำดับ สามารถสร้าง tab ได้มากตามต้องการ
ใน tab ชื่อ หน้าแรก จะมีกลุ่ม 1 กลุ่ม คือ id=grp1 ชื่อหรือ lable คือ กลุ่มที่ 1 ความจริงในแต่ละ tab สามารถจะมีกลุ่มได้หลายกลุ่มตามต้องการ และโดยปกติแล้ว ในแต่ละ tab จะประกอบไปด้วยกลุ่มมากกว่า 1 กลุ่ม การสร้างกลุ่มเพิ่ม ให้เพิ่ม group เพิ่มขึ้น ทั้งนี้ต้องระวัง อย่าใช้ชื่อ id ซ้ำกัน และควรใช้ชื่อ id เป็นภาษาอังกฤษ และใช้ตัวอักษรตัวเล็กทั้งหมด
สำหรับ id และ label สามารถตั้งได้เอง id ต้องไม่ซ้ำกันเพราะจะใช้เป็นสิ่งที่ระบุว่าอันไหนเป็นอันไหน สำหรับชื่อหรือ label ควรตั้งให้สัมพันธ์กับกลุ่มของปุ่มหรือคำสั่งที่อยู่ในกลุ่มนั้น ๆ ควรใช้ชื่อกลุ่ม ภาษาไทย
ในแต่ละกลุ่ม จะมีปุ่มคำสั่ง (button) หรืออื่น ๆ เช่น drop down list ก็ได้ ในตัวอย่างนี้ มีเฉพาะปุ่มเพียงอย่างเดียว จะเห็นว่า ในกลุ่ม grp1 มีปุ่มอยู่ 2 ปุ่ม คือ ปุ่มที่มี id=btn1 และ btn2
ในแต่ละปุุ่ม ก็จะมี id ของตัวเอง กำหนดขนาด มี 2 ขนาด คือ normal และ large และมีคำสั่ง ในส่วน onAction เพื่อสั่งให้ทำงานเมื่อปุ่มนี้ถูกคลิก ในตัวอย่างนี้ เรียกใช้ callback function ที่ชื่อ buttonCallback ซึ่งจะมีคำสั่งต่าง ๆ ให้ทำงานเมื่อคลิกปุ่มนี้บนริบบิ้น สำหรับ imageMso เป็นการเรียกใช้ภาพของ Microsoft Access (ดูรายละเอียดข้างล่าง)
พิมพ์ข้อความข้างต้น หรือ Copy ลงตาราง UsysRibbons แล้ว ให้บันทึกตารางไว้ (ใช้ชื่อเดิมคือ USysRibbons)
ต่อไปต้องกำหนดให้ใช้ริบบิ้นที่เราสร้างขึ้นเมื่อเปิดโปรแกรมใหม่
ไปที่ แฟ้ม > ตัวเลือก > ฐานข้อมูลปัจจุบัน >ชื่อริบบิ้น และคลิกเลือก Ribbon1 ที่สร้างขึ้น
จากนั้น ให้ปิดและเปิดใหม่ จะได้ แท็บ 2 แท็บ ดังภาพ
จนถึงขณะนี้ เราได้สร้าง tab และกลุ่ม พร้อมทั้งปุ่ม 3 ปุ่ม เรียบร้อยแล้ว แต่ปุ่มยังไม่ทำงาน เนื่องจากไม่มีคำสั่งให้ทำงาน ในตัวอย่างนี้ ให้สร้างฟอร์ม 2 ฟอร์ม เพื่อเป็นตัวอย่างสำหรับการใช้คำสั่งเปิดฟอร์ม
สร้างฟอร์มที่ 1 ชื่อ frmTest1
สร้างฟอร์มที่ 2 ชื่อ frmTest2
ขั้นตอนการเขียนโค้ด callback สำหรับรับการคลิกปุ่มบนริบบิ้น มีดังนี้
- เปิดหน้าจอ VBA โดยกดปุ่ม Alt + F11
- อ้างอิงถึง Microsoft Office 12 Object Library ถ้าไม่อ้างถึง จะไม่สามารถเรียกใช้ Callback นี้ได้ โปรแกรมแจ้งว่าไม่สามารถใช้งาน Callback ได้ ไปที่ Tools > Refences และเลือก Microsoft Office 12.0 Object Library ระวังให้ดี เพราะมีชื่อคล้าย ๆ กัน ดังภาพ (ของ Access 2010 จะเป็น Microsoft Office 14.0 ObjectLibrary)
ตรงนี้ ถ้าไม่เลือก เวลาใช้งาน โปรแกรมจะมี Error บอกว่า IRibbonControl ไม่ถูก Defined ถ้ามี Error นี แสดงว่า ยังไม่ได้อ้างอิง ObjectLibrary
- พิมพ์ หรือคัดลอก callback function ต่อไปนี้
Sub buttonCallback(control As IRibbonControl)
Select Case control.id
Case "btn1"
DoCmd.OpenForm "frmTest"
Case Else
DoCmd.OpenForm "frmTest2"
End Select
End Sub
- บันทึกเป็นโมดูล ใช้ชื่อว่า basButton หรือชื่ออื่นใด ตามต้องการ
- ปิดโปรแกรม และเข้าใหม่ และลองเรียกใช้งานปุ่มที่เพิ่งสร้างขึ้น
ไฟล์ customRibbon1.accdb สามารถใช้กับ Access 2010 ได้
สำหรับภาพ ที่จะนำมาใช้เป็นภาพประกอบ หรือ imageMSO ในชุดของ Office มีไว้ให้เลือกจำนวนมาก สามารถนำมาใช้กับ Access Excel หรือ word ได้ ดูได้จากเว็บของ Microsoft ที่ http://msdn.microsoft.com/en-us/library/dd953682(v=office.12).aspx
วิธีการใช้งาน ให้ระบุชื่อนี้ลงใน XML ไฟล์ข้างบน ในส่วนของ imageMso เช่น
< button id="printLabel" imagemso="AppointmentColorDialog" label="พิมพ์ใบปะหน้าซอง" onaction="buttonCallback" size="large" >
จะได้ ดังภาพ ซึ่งจะเห็นว่า รูปประกอบของคำสั่ง พิมพ์ใบปะหน้าซอง จะเป็นภาพสี่เหลี่ยมหลากสี ข้างล่างนี้
imageMso ที่สามารถนำมาใช้ได้ เช่น Spelling FileSave FilePrint ZoomOnePage ZoomPageWidth FormControlButton Calculator ViewPrintLayoutView เป็นต้น ซึ่งดูได้จากลิงค์ที่ให้ไว้แล้ว
ในกรณีที่ต้องการนำคำสั่งของ Access 2007 หรือ 2010 มาไว้ใน Tab บนริบบิ้น ที่เราสร้างขึ้น สามารถทำได้ ดังนี้
- นำแถบหน้าแรก หรือ Home มาแสดง ให้เพิ่มข้อความในตาราง USysRibbons ในตำแหน่งที่ต่อจาก tabs ดังนี้
- ถ้าต้องการนำคำสั่ง บางคำสั่งมาแสดง เช่น คำสั่งให้สร้างแบบสอบถาม ให้เพิ่มข้อความใน group ที่ต้องการ ดังนี้
<control idMso="CreateQueryInDesignView" size="large" label="สร้างแบบสอบถาม" enabled="true"/>
สำหรับชื่อ idMso หาได้ โดยไปที่ BackStageView เลือก Options > Customize Ribbons เมื่อนำเมาส์ไปวาง จะเห็นชื่อ idMso ดังภาพ
อ้างอิง
http://www.databasedev.co.uk/access2007ribbon.html
http://www.accessribbons.com/
http://msdn.microsoft.com/en-us/library/dd953682(v=office.12).aspx
ความคิดเห็น
แสดงความคิดเห็น