การใช้ IFS ของ Excel 2019

Excel 2019 เพิ่มฟังก์ชันใหม่ หลายฟังก์ชัน ฟังก์ชัน IFS ก็เป็นหนึ่งในนั้น

ฟังก์ชัน IFS ของ Excel 2019 ทำงานเหมือนกับ ฟังก์ชัน IF ของ Excel รุ่นก่อนนะครับ แต่ว่าใช้งง่ายกว่า นั่นคือ ใช้กับการกำหนดเงื่อนไข ที่มีหลายเงื่อนไข

รูปแบบ
IFS(เงื่อนไข 1, เงื่อนไข 1 เป็นจริง, เงื่อนไข 2, เงื่อนไข 2 เป็นจริง, เงื่อนไข 2, เงื่อนไข 2 เป็นจริง,...)

ตัวอย่าง

ถ้าข้อมูลในเซลล์ B3 เท่ากับ 1 ให้แสดงข้อความว่า อาทิตย์ ที่เซลล์ D3
ถ้าข้อมูลในเซลล์  B3 เท่ากับ 2 ให้แสดงข้อความว่า จันทร์ ที่เซลล์ D3
ถ้าข้อมูลในเซลล์  B3 เท่ากับ 3 ให้แสดงข้อความว่า อังคาร ที่เซลล์ D3

เขียนเป็นสูตร ที่เซลล์ D3 ดังนี้

IFS(ฺB3=1, "อาทิตย์",  B3=2, "อาทิตย์",  B3=3, "อังคาร")

แสดงผล ในกรณีที่เซลล์ B3=1

ในกรณีที่ต้องการใส่เงื่อนไขอื่น ๆ หรือที่ไม่มีตามที่กำหนด ให้ต่อด้วยคำว่า TRUE ตามด้วยเครื่องหมายคอมม่า และ ตามด้วยสิ่งที่ให้แสดง เช่น 

จากตัวอย่างข้างต้น ถ้าเกิดตัวเลขในเซลล์ B3 ไม่ใช่ 1, 2 หรือ 3 ให้แสดงข้อความว่า ไม่มีในเงื่อนไข เขียนสูตร ดังนี้

IFS(ฺB3=1, "อาทิตย์",  B3=2, "อาทิตย์",  B3=3, "อังคาร", TRUE, "ไม่มีในเงื่อนไข")

จะเห็นว่าใช้ง่ายกว่า การใช้ IF มาเลยทีเดียว

ดูวิธีการนำ IFS ไปใช้ในการตัดเกรด ตามวิดีโอ ข้างล่างนี้